Oznamující povinnost pro zaměstnavatele

Pokud pracovní smlouva neobsahuje údaje o právech a povinnostech, které vyplývají z pracovního poměru, zákoník práce ukládá zaměstnavateli povinnost informovat o nich zaměstnance písemně. Vztahuje se pro pracovní poměry založené pracovní smlouvou, tak i jmenováním.
Nově od 1. října 2023 musí zaměstnavatel zaměstnance informovat do 7 kalendářních dnů od vzniku pracovního poměru, tj. vznik = den nástupu do zaměstnání sjednaný v pracovní smlouvě. Obdobná povinnost se vztahuje i pro dohody konané mimo pracovní poměr a při vyslání zaměstnance na pracovní cestu delší než 4 kalendářní týdny po sobě jdoucí.

Doručování důležitých dokumentů zaměstnancům

Podstatně se změnilo a současně zjednodušilo doručování písemností zaměstnancům. Elektronické doručování zaměstnanci je tak možné za předpokladu, že k tomu zaměstnanec udělí souhlas v samostatném písemném prohlášení, kde také uvede elektronickou adresu pro tento účel komunikace. Z toho vyplývá, že se nemůže jednat o pracovní e-mailovou adresu, kterou zaměstnavatel automaticky zřídil zaměstnanci.

Místo povinného potvrzení zaměstnance o doručení výše uvedené písemnosti je nově stanovena fikce doručení po 15 dnech „od dodání“ dokumentu. Zaměstnanec má zároveň právo od dokumentů písemně odstoupit, nejdéle však do 7 dnů ode dne doručení. V rámci zjednodušení není potřeba, aby elektronicky doručovaná písemnost byla opatřena uznávaným elektronickým podpisem zaměstnance. Oproti tomu do datové schránky zaměstnance může zaměstnavatel doručit písemnost rovnou, aniž by musel mít jakýkoli souhlas zaměstnance, ledaže by si zaměstnanec znepřístupnil dodání dokumentů od soukromých osob. Fikce doručení nastává po uplynutí 10 dnů.

Práce na dálku neboli home office

Zákoník práce upravil práci na dálku, kterou může zaměstnavatel, pokud se jedná o opatření orgánu veřejné moci, zaměstnancům na nezbytnou dobu nařídit. V ostatních záležitostech je práce na dálku možná pouze po dohodě se zaměstnancem. Novela přichází rovněž s úpravou náhrad nákladů, které vzniknou zaměstnanci v rámci výkonu práce na dálku. Zaměstnavatel tyto náklady hradí buď ve výši, kterou zaměstnanec náležitě prokáže, nebo paušální částkou, pakliže se tak obě strany dohodly či pokud tak stanoví vnitřní předpis. Nicméně obě strany si také mohou předem sjednat, že náhrady nákladů v souvislosti práce na dálku zaměstnanci nepřísluší.

Změny u dohod prací konaných mimo pracovní poměr

Zde jsou výrazné změny. Jedná se o dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. Zaměstnavatel musí písemně rozvrhnout pracovní dobu a seznámit s tím zaměstnance nebo s jeho změnou nejpozději 3 dny před začátkem směny či období, na které je práce rozvržena.
Nejzásadnější novinkou je, která bude platit od 1. ledna 2024, je nárok na řádnou dovolenou za obdobných podmínek, jako je tomu u pracovního poměru. Jen s tím rozdílem, že se nevychází ze skutečné týdenní doby zaměstnance, ale pro řádnou dovolenou u dohod konaných mimo pracovní poměr je stanovena dvacetihodinová týdenní pracovní doba bez ohledu na to, kolik je skutečně odpracováno. Pokud pracovník dovolenou nevyčerpá, po jejím skončení bude proplacena.

Zaměstnanec pracující na dohodu díky novele zákoníku práce má výslovné právo požádat o zaměstnání v klasickém pracovním poměru. Na to mu bude zaměstnavatel povinen poskytnout odůvodněnou písemnou odpověď.

Písemné podání žádosti o rodičovskou dovolenou

Nově se vztahuje povinnost na zaměstnance, který musí podat písemnou žádost o rodičovskou dovolenou, a to minimálně 30 dnů před nástupem. Součástí žádosti musí být i informace o době trvání rodičovské dovolené. Je možné ji podávat i opakovaně.

Přečtěte si tipy pro dovolenou